Am ersten Tag ist alles da. Am letzten ist alles zu.

kloq verwaltet Eintritt, Rollenwechsel und Austritt und legt dabei die Zugänge in Microsoft Entra, Active Directory und euren SaaS-Tools an oder sperrt sie. Vor jeder Änderung siehst du genau, was passiert.

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Beim Eintritt

sind Konto, Gruppen und Lizenzen fertig, wenn die neue Kollegin ankommt. Die IT bekommt keine Liste per Mail.

Beim Rollenwechsel

kommen die Rechte der neuen Rolle dazu und die alten gehen weg. Niemand sammelt über Jahre Zugriffe an.

Beim Austritt

werden alle Zugänge am letzten Tag gesperrt. Das Postfach wird übergeben, ohne dass jemand die Inhalte liest.

So läuft ein Eintritt

Person anlegenName, Eintrittsdatum, Standort und Rolle, z. B. „Kundenservice“.
Vorschau ansehenkloq zeigt jede Änderung je System: Konto in Entra, Gruppen, Lizenz, Ordner.
FreigebenKostenpflichtige Lizenzen und Admin-Rechte brauchen eine Freigabe, Admin-Rechte eine zweite Person.
AusführenAm Eintrittstag läuft es automatisch. Fehler stehen im Protokoll, nichts läuft doppelt.

Rollen und Bausteine mit Zugängen je Rolle — **Rollen und Bausteine.** Eine Rolle bündelt, was jemand braucht. Ändert sich die Rolle, ändern sich die Zugänge mit.

Verbindungen zu Microsoft Entra und kloq. time — **Verbindungen.** Microsoft Entra, Active Directory, SCIM und Google. Jede Verbindung darf nur, was du ihr erlaubst.

Austritt planen mit Liste aller Personen — **Austritt.** Datum wählen, Vorschau prüfen, fertig. Der Zugang zu kloq selbst endet ebenfalls, der Lohnzettel bleibt abrufbar.

Häufige Fragen

Braucht kloq Admin-Rechte in unserem Microsoft-Konto?

kloq nutzt nur die Rechte, die du der Verbindung gibst. Was die Verbindung nicht darf, schlägt kloq nur vor.

Was passiert mit dem Postfach nach einem Austritt?

Zuerst wird gesperrt, dann übergeben, ohne Inhalte zu öffnen. Zugriff auf Inhalte gibt es nur über einen dokumentierten Fall mit vier Augen, begrenzt auf Ordner und Zeitraum.

Geht das ohne kloq. time?

Ja. Jedes Produkt läuft für sich. kloq. people braucht keine Zeiterfassung.

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