Jede Stunde erfasst. Jeder Plan geprüft.
Stempeln, Dienstplan, Urlaub und Krankenstand in einem Werkzeug. kloq rechnet in der Zeitzone des Standorts, kennt die Feiertage jedes Bundeslands und Kantons und prüft Pausen und Ruhezeiten, bevor jemand arbeitet.
liegt für jede Person eine fertige Monatsliste mit Ist, Soll, Pausen und Saldo. Niemand tippt Stunden ab.
siehst du, wo ein Plan gegen Ruhezeit, Höchstarbeitszeit oder Mindestbesetzung verstößt. Du korrigierst, bevor es jemanden betrifft.
liegen alle Aufzeichnungen vollständig vor. Buchungen werden nie überschrieben, Korrekturen kommen als eigener Eintrag dazu.
Wer was davon hat
Mitarbeitende
- Kommen und Gehen am Terminal, per NFC-Karte, in der App oder im Browser
- Ohne Netz stempeln, die Buchung wird nachgeschickt
- Schichten tauschen, offene Schichten übernehmen, Wunschfrei eintragen
- Urlaub beantragen und den Stand sofort sehen
- Vergessenes Ausstempeln selbst korrigieren lassen, mit Begründung
Teamleitung
- Wochen- und Monatsplan mit Schichtvorlagen und Wochenmustern
- Prüfung neben dem Plan: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Jugendschutz, Mindestbesetzung
- Plan und Ist nebeneinander, Abweichungen als Hinweis, nie als Strafe
- Team-Kalender mit Urlaub, Krankenstand und Feiertagen auf einen Blick
- Anträge auf Tausch und Wunschfrei mit einem Klick freigeben
Personal & Lohn
- Urlaubskonten nach Dienstverhältnis, mit Übertrag und Verfall
- Krankenstand ohne Diagnose, nur Zeitraum und Art
- Monatsabschluss je Firma, danach ist der Monat gesperrt
- Monatsliste als PDF und CSV für jede Person
- Arbeitszeitmodelle mit 4-Tage-Woche, Teilzeit und Gleitzeit
Ruhezeit zwischen zwei Schichten, geprüft über alle Dienstverhältnisse einer Person.
Uhr ist Nachtarbeit nach § 12a AZG. kloq teilt die Schicht an der Grenze.
Länder mit eigenem Regelpaket. Feiertage folgen dem Arbeitsort.
Häufige Fragen
Welche Stempelterminals funktionieren?
kloq bindet Terminals über Adapter an. Dazu kommen NFC am Handy, die App und der Browser. Welche Geräte genau unterstützt sind, steht in der Geräteliste.
Sieht der Chef, wo ich bin?
Nein. Der Standort zählt nur im Moment des Stempelns, wenn die Firma das einschaltet. Es gibt kein Dauer-GPS und keine Bewegungsprofile.
Was passiert, wenn jemand vergisst auszustempeln?
Die Person bekommt einen Hinweis und kann eine Korrektur beantragen. Die ursprüngliche Buchung bleibt erhalten, die Korrektur kommt als eigener Eintrag dazu.
Brauchen wir den Betriebsrat?
Zeiterfassung und Dienstplan sind mitbestimmungspflichtig. kloq liefert dafür einen Hinweis und eine Vorlage für die Betriebsvereinbarung.