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Alles fürs Lohnbüro. Fertig am Monatsersten.

kloq sammelt, was in die Lohnverrechnung gehört: Arbeitstage, Spesen, Dienstreisen und Essenszuschuss. Es prüft nach festen Regeln und übergibt alles an BMD oder DATEV. Den Lohn rechnet weiter dein Lohnbüro.

Für Mitarbeitende

heißt ein Beleg: fotografieren, fertig. Der Betrag wird erkannt, der Stand ist in der App sichtbar.

Für das Büro

prüfen Regeln, was gilt: Arbeitstag, Höchstbetrag, doppelter Beleg. Nur die Fälle, die eine Regel nicht entscheiden kann, landen bei dir.

Für das Lohnbüro

kommt pro Monat eine Übergabe mit Lohnarten statt eines Stapels Papier. Es sieht nur die eine Firma, für die es arbeitet.

Essenszuschuss in Österreich: steuerfrei bis 8 € je Arbeitstag.

Schieb die Zahlen. So teilt kloq einen Monatsbetrag auf, wenn jemand weniger Tage gearbeitet hat. Was über der Grenze liegt, wird zur steuerpflichtigen Lohnart.

steuerfrei
72,00 €
steuerpflichtig
48,00 €

Beispiel: 9 Ist-Arbeitstage und 120,00 € Zuschuss im Monat.

Der steuerfreie Teil geht zusätzlich als Informations-Lohnart ans Lohnkonto. Beispielrechnung, keine Steuerberatung.

Belegprüfung mit Prüfgründen
Belegprüfung. Jeder Fall mit Grund, zum Beispiel „zweiter Beleg am Tag“ oder „kein Arbeitstag“. Freigeben oder ablehnen mit einer Taste.
Dienstreisen mit Zeitraum und Stand
Dienstreisen. Ziel, Zeitraum und Stand je Reise. Taggeld und Kilometergeld nach dem Recht des Dienstverhältnisses.
Lohnlauf je Firma und Monat
Lohnlauf. Je Firma und Monat ein Lauf. Geschlossen, übergeben, nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Rechnet kloq den Lohn?

Nein. kloq bereitet vor und übergibt. Die Lohnverrechnung und alle Meldungen an Behörden bleiben bei deinem Lohnbüro oder deiner Software.

Geht kloq. pay ohne Zeiterfassung?

Ja. Die Arbeitstage kommen dann aus der Selbstauskunft der Mitarbeitenden oder aus einem Import.

Gilt das auch in Deutschland und der Schweiz?

Ja, mit eigenem Regelpaket: Mahlzeitenzuschuss in Deutschland, Hinweise für die Schweiz.